En nuestro día a día digital una de las cuestiones con las que tenemos que lidiar es el guardar nuestras "producciones" digitales, ya sean videos, fotos, documentos de texto de una manera eficaz para poder localizarlos más tarde.

Esto, que a priori, puede parecer algo muy evidente, hemos comprobado que no es así cuando año tras año vemos a nuestros alumnos guardar aquellos trabajos que llevan por la mitad sencillamente en el escritorio del ordenador que están usando, y albergar la esperanza a la semana siguiente de que ese documento siga allí esperándolos como si ese ordenador solo lo usaran ellos :).

De las múltiples formas que tenemos para gestionar el dia a dia de nuestros ficheros, estas son las que te proponemos:

• Un clásico: El pendrive. Un simple usb de memoria puede ser una excelente manera de asegurarte de llevar siempre contigo tus documentos. No sería una mal idea una vez que empiezas esta nueva etapa de secundaria, conseguir uno y dedicarlo solo a tus temas educativos. Pero un consejo, es conveniente que guardes una copia de seguridad en otras ubicaciones dado que tienen cierta tendencia a perderse :)
• Método express: El correo electrónico. Una manera rápida de guardar un documento cuando quieres hacerlo rápido o no dispones de otras opciones, es el propio correo eléctronico. Puedes enviarte a tí mismo un correo electrónico incluyendo como documento adjunto el fichero que quieres guardar. Este correo pasará a estar en tu bandeja de entrada y para rescatar ese fichero solo tendrás que descargarlo como te hemos enseñado.
• Método pro:  Google Drive: Una manera de almacenar un fichero eficaz y podríamos llamar avanzada, es usar nuestro espacio en DRIVE, por el hecho de tener una cuenta de gmail contamos con multitud de herramientas muy útiles a nivel educativo y una muy potente es precisamente DRIVE.  Si necesito almacenar un documento sencillamente puedo abrir drive y "subirlo". Para ello sencillamente puedo arrastrar y soltar el documento a la ventana de drive o bien pulsar en "nuevo", arriba a la derecha y luego elegir entre "subir fichero" o "subir carpeta".

Como decimos el uso de DRIVE supone numerosas ventajas:

• Un espacio de almacenamiento amplio, aunque no es infinito, el espacio que generosamente nos cede google por su cuenta suele ser suficiente si de vez en cuando eliminamos lo que ya no necesitamos.
• Aquello que guardemos en DRIVE estará disponible en cualquier dispositivo digital, en cualquier lugar y en cualquier momento. No dependemos de llevar un dispositivo con nosotros como con un pendrive.
• Si queremos compartir este documento con otras personas, es muy cómodo, la opción "compartir" permite seleccionar cuentas de correo que tendrán acceso a ese documento, algo muy útil cuando lo que queremos compartir con alguien ocupa mucho espacio de memoria, como cualquier video, y el enviarlo por correo electrónico empieza a ser un problema. Esto será objeto del siguiente capítulo.

También podríamos hablar de algunas desventajas, o al menos precauciones que son convenientes con esta herramienta:

• El acceso a estos ficheros va a depender lógicamente de nuestra cuenta de gmail, por tanto el perder el acceso a dicha cuenta, algo tristemente habitual entre nuestros alumnos por olvidar las claves, supondrá no poder acceder a esos ficheros hasta que se restablezcan.
• El acceso  a esos ficheros va a depender de tener conexión a internet, algo que por ejemplo no nos ocurre con un pendrive.
• Si nuestra cuenta de gmail es "hackeada" o más fácil, sencillamente te dejas tu sesión abierta en un ordenador cuando has terminado de trabajar, la puerta de DRIVE está abierta por así decirlo y las personas que pasen por ese ordenador podrán ver todo lo que guardas en el DRIVE, es decir, esto equivale a olvidar tu pendrive puesto en el ordenador. Por tanto toma precauciones extra.