Si hay un tipo de fichero que se ha hecho popular hoy en día ,esos son los llamados "pdf". Se trata de ficheros considerados como de lectura. Es decir, es un documento que está pensado solo para leerlo o verlo, pero no para editarlo, es decir cambiar cosas en él.

Porqué es tan popular:

• Me permite mandar un documento sin (relativo) riesgo a que me lo modifiquen una vez recibido
• No corro el riesgo de que ese documento que he realizado en un programa específico, al enviarlo, el destinatario no pueda abrirlo porque no disponga de ese mismo programa o versión
• No corro el riesgo de que el documento que he realizado en un programa específico, si pueda ser abierto, pero al hacerlo algunas de las características del mismo (márgenes, tipografías,etc..) se vean alteradas porque el destinatario no tiene la misma versión o problemas similares.
• Por norma general los documentos en pdf ocupan menos espacio de memoria que los documentos originales, son más fáciles de enviar y más ágiles de procesar por los ordenadores.

Una vez tenemos claro las razones del éxito de este formato, pasamos a explicarte brevemente como transformar nuestros documentos, estás serían las vías fundamentales:

• La propia aplicación que estemos usando: Muchas de las aplicaciones que usamos habitualmente, como los editores de texto (word, writer, etc..) cuenta en sus menús, normalmente en la pestaña "Archivo", con la opción de exportar el documento propio de la aplicación al formato PDF. Por ejemplo en el programa Word se encuentra en guardar o guardar como, cuando elegimos el "tipo" de fichero, podemos seleccionar que se guarde en PDF.

• En el caso de LibreOffice Writer encontrarás esta opción en "Exportar", "Exportar a pdf"

• En el caso de que la aplicacación que estés usando no tenga está función rápida de conversión a PDF, otra opción disponible es a través de la opción "IMPRIMIR". En la mayoría de los menús de impresión de las aplicaciones está la opción de cambiar la fuente de salida de la impresión desde una impresora física de escritorio que podamos tener al formato PDF, en este caso en lugar de obtener una muestra en papel de la pantalla, obtenemos un documento PDF que es nuestro objetivo.

• Por último una opción muy popular hoy en día sobre todo por sus otras herramientas para trabajar con PDF como son los "convertidores online". Si buscamos online convertidores en línea a PDF de documentos, vamos a encontrar una gran variedad. Uno entre ellos bastante conocido por su agilidad, facilidad de uso y cantidad de herramientas extras disponibles es "ilovepdf". https://www.ilovepdf.com/es.

TIPS PARA "PROS"

• Si necesitas juntar varios documentos PDF en uno solo o al contrario, extraer una página concreta de un documento PDF, prueba la aplicacación online, antes mencionada, es muy intuitiva y solo tienes que seguir los pasos que te va mostrando.
• También se pueden convertir a PDF fotografías, esto puede ser muy útil cuando dispones de una foto cuyo tamaño de fichero es muy grande (comúnmente llamado "peso") y queremos por ejemplo enviarla y nos da problemas por ese motivo. Como dijimos al principio, el formato PDF supone comúnmente una economía de espacio.
• En el caso contrario, que quieras convertir un documento PDF de texto a un formato de editor de textos (.doc, .odt, etc..) también es posible. En la red existen multitud de aplicaciones en línea que hacen esta transformación.